V době mimo povodeň v mimopracovní době MěÚ (mimo základní pracovní dobu stanovenou pracovním řádem MěÚ) je na základě směrnice města Otrokovice č.26/11/2007/RMO držena pohotovostní služba (dále jen “PSM“).

Seznam osob, které se zařazují do PSM, schvaluje starosta města a tajemník úřadu. Složení PSM se mění každý týden, vždy v pátek ve 12 hodin, určení člena provádí vedoucí odd. krizového řízení. Člen PSM sleduje hydrometeorologickou situaci a spolupracuje s Městskou policií Otrokovice, která zajišťuje v době povodně hlídkovou službu.

Činnost povodňové komise města Otrokovice (dále jen PK města Otrokovice) se řídí Statutem PK města Otrokovice. Jednání PK města Otrokovice se řídí Jednacím řádem PK města Otrokovice.
Zahájení činnosti PK města Otrokovice včetně důvodu se musí vždy zapsat (datum a čas) do
povodňového deníku a vyrozumí se o tom:

• Povodňový orgán obce Napajedla, Spytihněv
• Fyzickým a právnickým osobám ohrožených povodněmi
• OPIS HZS Zlínského kraje
• Vodohospodářskému dispečinku Povodí Moravy, s. p.

Komise řídí, koordinuje, kontroluje a přijímá opatření k ochraně před povodněmi, pokud povodeň zasáhne území města Otrokovice a jestli je nutná koordinace prováděných opatření

Povodňová komise města Otrokovice je odpovědná za informování  občanů, podnikatelů a vlastníků nemovitostí na území města.

Činnosti PK města Otrokovice uvedené v bodech a) – f) nejsou  seřazeny dle priority provádění, pořadí a vlastní provádění činností lze měnit v libovolném pořadí a  je závislé zejména na celkové situaci na území města Otrokovice při povodňové situaci ve městě.

Povinnosti všech členů PK

Každý člen PK je povinen zejména:

• seznámit se s obsahem povodňového plánu,
• sledovat aktualizace povodňového plánu,
• hlásit změny v osobních údajích na KRŘ MěÚ,
• neprodleně po obdržení zprávy o vzniku nebo vyhlášení SPA formou SMS rozesílanou dozorčím MP odpovědět na tuto zprávu slovem „rozumím“ bez podpisu (systém IVVS odesílajícího identifikuje sám),
• v případě obdržení zprávy, že byl dosažen I. SPA si zajistit dobití svého mobilního telefonu!
• oznámit omezení dosažitelnosti pro potřeby PK dozorčímu MP (tel. 577 680 302, e-mail: služebna MP) a ostatním členům své odborné skupiny. Za nepřítomného člena nastupuje člen skupiny zařazený do následující směny.

U členů, kteří jsou zařazeni do „červené“ skupiny PK je předpokládáno, že jsou-li na území ČR v místě pokrytí mobilním signálem, pak mají stále zapnutý mobilní telefon, aby byli dosažitelní pro doručování SMS zpráv. Toto neplatí v době čerpání ŘD a v době pracovní neschopnosti, pokud řádně oznámili omezení dosažitelnosti.

Organizační pokyn pro personální zabezpečení PK města

• V případě vyhlášení II. SPA jsou povoláni na pracoviště PK všichni členové PK zařazení v červených polích organizačního schématu, případně členové, kteří je v nepřítomnosti zastupují (v organizačním schématu jsou uvedeni na dalších pozicích).
• Člen PK zařazený do odborné skupiny uvedený v červeném poli je ustanoven vedoucím skupiny.
• Každý člen PK–je povinen nahlásit nepřítomnost včetně předpokládané doby dozorčímu MP a ostatním členům své odborné skupiny (ŘD, pracovní neschopnost, služební cesta delší než 24 hodin, apod.).

Činnosti povodňové komise při SPA:

• Činnost mimo povodeň
 
• Činnost při vydání výstrahy ČHMÚ
 
• Činnost při 1.SPA
 
• Činnost při 2.SPA
 
• Činnost při 3.SPA