JEDNACÍ ŘÁD

Povodňové komise ORP Otrokovice

Článek 1

Základní ustanovení

1. Předsedou komise je dle zákona č.254/2001 Sb. o vodách starosta města Otrokovice.

2. Členové komise jsou jmenováni a odvoláváni předsedou komise.

3. Komise je v době povodně povodňovým orgánem na území ORP Otrokovice.

4. Sídlem komise je Městský úřad v Otrokovice, náměstí 3. května 1340, 765 02 OTROKOVICE, v případě potřeby může být jednání svoláno i do jiného místa.

Článek 2

Činnost komise

Je dána statutem, schváleným Povodňovou komisí ORP Otrokovice

Článek 3

Svolání komise

1) Komisi svolává předseda komise.

2) Komise se schází

   - za povodně k projednávání potřebných opatření podle povodňové situace,

   - mimo povodně k projednávání organizačních a jiných závažných otázek k              zabezpečení ochrany před povodněmi nebo z preventivních důvodů, např. v          období před jarním táním,

3) Předseda komise je povinen komisi svolat na žádost místopředsedy nebo některého člena komise.

4) Komise se svolává písemně, v naléhavých případech telefonicky, emailem nebo při ztrátě spojení lze využít i spojové prostředky Hasičských záchranných sborů a Policie ČR.

Článek 4

Jednání komise

1. Jednání komise řídí předseda, příp. místopředseda komise.

2. O jednání komise sestavuje zápis tajemník komise.

3. Zápis podepsaný předsedou komise je předán všem členům komise do 14 dnů po zasedání.

4. Za povodňové situace jsou závěry komise předávány členům operativně prostřednictvím faxů či e-mailů., pokud nejsou předány osobně..

5. Písemné zprávy a podklady pro jednání komise se předkládají předsedovi komise, a to nejpozději týden před zasedáním komise. Za povodňové situace nejpozději před zahájením jednání komise. K písemným zprávám a podkladům se připojí formulace „návrhu“ usnesení, které má komise přijmout.

6. Komise přijímá závěry formou usnesení nebo doporučení.

7. Ve sporných případech se rozhoduje hlasováním, rozhoduje většina hlasů. Při rovnosti hlasů rozhodne předseda komise.

8. Členové komise mají právo žádat v případě potřeby o svolání komise.

9. Komise je schopná činnosti a rozhodování v nutných případech ve složení minimálně nadpolovičního počtu členů komise, v případě nebezpečí z prodlení rozhoduje předseda nebo místopředseda komise. Ostatní členové budou o rozhodnutích vždy informováni, pokud možno předem, v naléhavých případech dodatečně (zápisem, záznamem a j.).

Článek 5

Platnost jednacího řádu

Tento jednací řád nabyl platnosti schválením povodňovou komisí dne .....................................

Otrokovice dne:

Předseda povodňové komise města Otrokovice Mgr. Jaroslav Budek